اجهزة الحضور و الانصراف بجميع انواعها

ما هي اجهزة الحضور و الانصراف 

في غضون التطور الذي نمر به الان و الاجهزه الحديثه و المتقدمه فان الشركات تتجه الى وضع بعض من هذه الاجهزه الالكترونيه لمراقبة الموظفين و التزامهم بمواعيد اداء اعمالهم الوظيفيه بحيث يسهل عليه محاسبتهم و تقييم اوقات الدوام الرسمي لهم
و من اهم هذه الاجهزه هي اجهزة الحضور و الانصراف حيث انه يقوم بتسجيل توقيت دوام الموظف من خلال التعرف على بياناته و من ثم يتم تسجيلها في قاعدة البينات الخاصه به و هذا يكون ضمن ملف خاص بالموظف مسجل على كومبيوتر الخاص بالشركه في ادارة الموارد البشريه
و الجدير بالذكر ان اجهزة الحضور و الانصراف ظهرت في الفتره الماضيه اواخر التسعينيات و لكنها لم تكون منتشره مثل الان و ذلك لانها كانت تعتبر عبء على الشركات و المصانع لارتفاع سعرها في ذلك الوقت
و ان هذه الاجهز الالكترونيه لا يقتصر عملها فقط على مراقبة مواعيد الموظفين فقط و الا انها تعتبر من الاجهزه الامنيه التي تحفظ سلامة و امن الشركات حيث ان يعمل البعض منها على فتح و غلق باب الشركات و المصانع و لا يمكن ان يتم فتحها الا عن طريق الموظف الذي يعمل بها 

انواع اجهزة الحضور و الانصراف 

نستعرض انواع اجهزة الحضور و الانصراف و يتم تقسيمها حسب طريقتها في التعرف على الموظف :

* جهاز الحضور و الانصراف ببصمة الاصبع 

من المعروف انه لكل انسان تخلف عن باقي البشر لذلك فانه من المستحيل ان يتم التلاعب بهذا الجهاز  

و يمكن استخدام جهاز بصمة الاصبع في الشركات الكبرى و المطارات و السفارات و ايضا في الانتخابات لعدم التلاعب 

و تعتبر اجهزة بصمة الاصبع من اكثر الاجهزه اسخداما في الحضور و الانصراف فهي موجوده في الكثير من الشركات و المصانع سواء في القطاع الخاص او القطاع العام 

و انه مع التطور الحديث للهواتف الذكيه اصبح هناك تقنيه لاستخدام بصمة الاصبع في الهواتف عوضا عن الرقم السري 

و تعمل هذه الاجهزه على التعرف على اصبعة الموظفين عن طريق ماسح خاص بكل موظف يسبق له التعرف عليها من قبل الشركه التي يعمل بها و دمجها مع الملف الخاص به على جهاز الكومبيوتر الخاص بالشركه حيث يتسنى له تسجيل حضور و انصراف الموظف 

* جهاز الحضور و الانصراف ببصمة الوجه 

في الوقت الحالي اصبح الاقبال على اجهزة بصمة البصمه كبير حتى انه بعض الشركات الكبرى بدات في استخدامها حتى و انه بعض الهواتف الذكيه اصبحت تدعم بصمة الوجه حيث ان الجهاز يتم لتعرف على الشخص من خلال التعهرف على العين و الفم و الوجه بشكل عام 

* جهاز الحضور و الانصراف بالكارت 

هناك بعض الرشكات التي لا تزال تستخدم هذا النوع من الاجهزه للحضور و الانصراف و ذلك بسبب سرعة الاداء و ضعف احتمالية اتلافه حيث يقوم الموظف بتمرير البطاقه الخاصه به للتعرف عليه 
و ان جهاز الحضور و الانصراف بالكارت يقوم بتسجيل وقت حضور و انصراف الموظف من خلال البطاقه التعريفيه له و هي التي تكون شبيهه في الشكل للبطاقه الائتمانيه 
و من الممكن ايضا استخدام الجهاز في فتح او غلق الابواب للشركات و المؤسسات الكبرى 

* جهاز الحضور و الانصراف بالرقم لسري 

فهو جهاز يعمل بالرقم السري الخاص بكل موظف حيث يتم ادراج رقم لكل موظف على حدى في الملف الخاص به المسجل في ادارة الشركه 

و يمكن تطبيقه في الشركات الكبرى لضمان احصاء توقيت حضور و انصراف الموظفين و مدى التزامهم بأوقات العمل و ايضا من الممكن استخدامه في التحكم بفتح و اغلاق الابواب و ذلك يعني عدم دخول اشخاص غير الموظفين 

اهم ما يميز اجهزة الحضور و الانصراف 

* الكفاءه مع التكلفه :

ان تكلفة الاجهزه هي من اهم العوامل الاختيار لدى الشركات و المؤسسات فلابد من التأكد من الاختيار الامثل حسب الحاجه اليه و عدد الموظفين 

* الدقه :

و عن دقة الاجهزه فهناك حالتين و هما FAR " False Acceptance Rate " و هو القبول الخاطيء و هو الذي يعني عدد المرات التي يتم فيها الادخال الخاطيء 

اما عن FRR "False Reject Rate " وهو الرفض الخاطيء اي انه يعني عدد المرات التي تم فيها رفض البينات  

* امكانية توضيح الوقت و التاريخ معا عند قراءة البينات الخاصه بالموصف عن طريق الشاشه الخاصه بالجهاز 

* جميع الاجهزه لها قدره فائقه على تخزين البصمات و البيانات حتى في حالة حدوث انقطاع الشبكه الداخليه الخاصه بالشركه او توقفها عن عملها 

* سهولة ربط اجهزة الحضور و الانصراف بنظام المرتبات ليسهل استخراج التقارير الكترونيا 

* تتميز الاجهزه بالحمايه بحيث انها لا تسمح الا للمسؤل عنها فقط في التحكم بها 

* تعطي للموظف رساله صوتيه توضيحيه لتؤكد تسجيله للحضور او الانصراف 

و انه من اهم  المواقع التي تدعم جميع اجهزة الحضور و الانصراف 

موقع click on smart click here

و ايضا موقع seven cameras click here